أخبار ساخنة

لماذا يجب علي أن أتقن أتمتة المكاتب؟

لماذا يجب علي أن أتقن أتمتة المكاتب؟

لماذا يجب علي أن أتقن أتمتة المكاتب؟
لماذا يجب علي أن أتقن أتمتة المكاتب؟



البرامج المتعلقة بأتمتة المكاتب أو البيروتيك هي أدوات دوات أصبحت جزء لا يتجزأ من بعض مجالات العمل۔ بل وأصبح إتقان هذه البرامج شرطا مهما للحصول علی بعض الوضاٸف۔ هذه البرامج لها دور جد مهم في عمل الشركات مثل تخزين المعلومات وترتيبها، سهولة الولوج إلی أي معلومة، سرعة القيام بالعمليات أيا كانت، التنضيم۔ لذلك أصبح تعلم إستعمال هذه البرامج بمهارة أمر ضروري جدا للحصول علی عمل۔

ما هي هذه البرامج؟

البرامج التي تدخل في هذا المجال هي: باور بوانت، وورد، اوت لوك، وان نوت، إكسيل۔

أي شخص يريد أن يحصل علی وضيفة في مكتب، يجب أن يتقن إستعمال برامج البيروتيك أو  المكتبيات،المكتبيات، و ذلك بسبب أهمية هذه البرامج بالنسبة للشركات۔ جل الشركات تستخدم هذه البرامج، و السبب هو سرعة أداء المهام و الحصول علی نتاٸج دقيقة جدا۔ لذلك يجب القيام بتعلم هذه البرامج و إتقانها۔ نسبة كبيرة من مقابلات العمل يطرح فيها هذا السٶال: هل لديك مهارات في هذه البرامج؟ هل لديك أي شهادة تتبت أنك قمت بتعلم هذه البرامج؟ هل تتقن هذه البرامج؟ 

إتقانك لهذه البرامج يزيد من حضوضك في الحصول علی عمل، وعدم إتقان هذه البرامج سيكون  عاٸقا لك لإيجاد عمل۔ فقد  يحدث أنك ستجد فرصة  عمل لكن للحصول علی هذه الفرصة سيتوجب أن يكون لديك إتقان لهذه البرامج و بالتالي لن تتمكن من إغتنام الفرصة۔

الشركات ليس لديها الوقت لتعلم موضفيها كيفية إستخدام هذه البرامج، لذلك يكون أمر إتقانها ضروري من البداية، و الهدف هو تجنب الشركات مشاكل في العمل بسبب جهل الموضفين كيفية 
إشتغال هذه البرامج

١ الوورد
برنامج الوورد جد مهم في معالجة النصوص، القيام بالرساٸل، السيرة الذاتية، التقارير،التقارير تصحيح الأخطاء اللغوية۔

٢ إكسيل
هو برنامج عبارة عن جداول  للقيام  بالعمليات  الحسابية للمعطيات المقدمة۔

٣ باور بوانت
يستعمل هذا البرنامج في تقديم الشروحات الشفوية عن طريق إستعراض المعلومات۔

٣ اوت لوك
هو برنامج لبعت وإستقبال الرساٸل بالإضافة إلی تنضيم الرساٸل۔

٥ وان نوت
هو برنامج لتدوين الملاحضات،الملاحضات يقترح مساحة فريدة لكل ملاحضة، يسهل البحث و الولوج للمعلومات۔ أي شيء مهم و لا يجب أن ينسی۔

ليست هناك تعليقات